servicios

AyDE es una herramienta completa y sencilla para la gestión de información y de flujos de trabajo.

Flujos de trabajo

Diseño de flujos
Ayde permite el diseño de flujos de trabajo, a través de un diagramador y una interfaz sencilla.

En el diseño, para cada tarea, se cubren las secciones de: Tareas, Formularios, Respuesta, Notificaciones y Duración.

Control de flujos de trabajo
Los flujos de trabajo pueden ser reasignados a otro usuario o cancelados por el usuario Administrador de Ayde. Lo anterior permitirá darle continuidad a los flujos de trabajo en caso de una contingencia.

Monitor
Ayde presenta de manera gráfica un flujo de trabajo, localizando en que actividad se encuentra y el/los actores involucrados.

Información

Para la gestión de información en una organización, Ayde permite:

• Crear documentos en base a metadatos
• Administrar versiones de documentos
• Compartir documentos
• Organizar documentos en base a metadatos
• Crear plantillas de impresión del documento
• Adjuntar archivos digitalizados y/o en filesystem
• Adjuntar archivos existentes en Ayde
• Envío de documentos a flujos de trabajo
• Asignación de propiedades a documentos o expedientes (como por ejemplo clasificación, disposición, etc.)
• Ordenar en expedientes
• Manejo jerárquico de expedientes
• Firma electrónica de documentos
• Búsqueda de documentos:
a. A nivel metadatos (campos de indización)
b. A nivel texto del documento
(Word, Excel, ASCII, CSV, XML, PDF)

Colaboración

Ayde permite enviar mensajes vía e-mail, o a través del Panel de Control de Ayde, a un usuario a un grupo o lista de distribución.

Organización

A través del Panel de Control, Ayde permite la gestión de flujos de trabajo de una manera organizada, así también permite organizar la información en expedientes de una manera intuitiva.

Reportes

Ayde cuenta con los siguientes reportes y gráficas:

• Documentos
• Expedientes
• Flujos de trabajo
• Otros
o Lista de usuarios
o Lista de catálogos

Administración

Seguridad
Ayde cuenta con un esquema de autenticación de usuarios basado en nombre de usuario y contraseña única, adicionalmente puede ser configurado para integrarse con Oracle Internet Directory

Las claves de usuario son cifradas en la base de datos a través de algoritmos que hacen imposible su que éstas sean descifradas. Mientras se establece conexión entre el navegador y el servidor de aplicaciones, la contraseña es encriptada usando una llave pública que se genera de forma aleatoria por cada sesión que se establece con Ayde, por lo que es virtualmente imposible que su contraseña sea desencriptada mientras esta viaja por la red.

Almacenamiento de documentos
Los documentos que se generan e integran en Ayde son almacenados en la base de datos Oracle.

Firma electrónica de documentos y metadatos
Ayde soporta la autentificación de usuarios a través de certificados digitales (característica proporcionada por Oracle Application Server)

Organigrama
En Ayde se puede definir el organigrama de la organización de manera sencilla.

> Ver los DEMOS